Privacy policy

Informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

1. Dati trattati

Potranno essere trattati nome e cognome, recapiti, dati relativi alla prenotazione e alla transazione, comunicazioni con l’assistenza ed eventuali informazioni su allergie, intolleranze o esigenze alimentari fornite volontariamente dall’utente.

2. Finalità e base giuridica

• gestione della prenotazione, del pagamento, dell’accesso e dell’assistenza connessa all’evento, sulla base dell’esecuzione del contratto;
• adempimento di obblighi amministrativi, contabili, fiscali e di legge;
• prevenzione di frodi, tutela dei diritti e sicurezza dell’evento, sulla base del legittimo interesse del Titolare;
• gestione delle esigenze alimentari comunicate volontariamente. Poiché tali informazioni possono rivelare dati relativi alla salute, saranno trattate esclusivamente per organizzare il servizio richiesto e sulla base del consenso esplicito espresso in fase di prenotazione.

3. Pagamenti e destinatari

I pagamenti sono gestiti da Stripe, che tratta i dati di pagamento secondo la propria informativa. GEM non conserva i dati completi della carta. I dati potranno essere comunicati a fornitori tecnici, consulenti, personale autorizzato, soggetti coinvolti nell’organizzazione e autorità quando previsto dalla legge, limitatamente a quanto necessario.

4. Conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e, successivamente, per i periodi richiesti dagli obblighi amministrativi, fiscali e dalla tutela dei diritti. Le informazioni relative ad allergie e intolleranze saranno conservate solo per il tempo strettamente necessario alla gestione dell’esperienza, salvo obblighi di legge o necessità di tutela.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla prenotazione è obbligatorio: in mancanza non sarà possibile concludere l’acquisto. Il conferimento delle informazioni alimentari è facoltativo, ma la loro mancata o tardiva comunicazione può impedire all’Organizzatore di gestire la relativa esigenza.

6. Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, nonché revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti già effettuati. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

7. Cookie e strumenti tecnici

La presente anteprima non utilizza strumenti di profilazione. Prima della pubblicazione definitiva, eventuali cookie, analytics, pixel pubblicitari o servizi di terze parti dovranno essere descritti e, quando richiesto, subordinati al consenso tramite un banner conforme.